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档案期限分类可参见国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和

时间:2020-09-28 13:14来源:未知 作者:admin 点击:
可采用“年度—机构(问题)—保管期限”(见示例1、2)或“保管期限—年度—机构(问题)”等六种分类法。建议采用第一种方法。分类方案编制好后,应保持其一致性和连续性。 分级别,就是在保持文件之间有机联系的基础上,将上级单位、本单位和下级、同级单

  可采用“年度—机构(问题)—保管期限”(见示例1、2)或“保管期限—年度—机构(问题)”等六种分类法。建议采用第一种方法。分类方案编制好后,应保持其一致性和连续性。

  分级别,就是在保持文件之间有机联系的基础上,将上级单位、本单位和下级、同级单位的文件材料分开整理。

   根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两…

   2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本…

  (3)按机构/问题分类:将文件按其形成或承办机构(问题)分类。①机构分类法:就是按照单位的内部机构,将整个单位文件材料分成若干个类的方法。单位有几个机构,就设几个类。如,办公室、政治部、侦查处、公诉处等。机构名称,就是类名。 ②问题分类法:将记述和反映同一问题的文件集中,不同问题的文件分开。如:综合类、检察业务类、财务类、劳资人事类等。

  特殊情况:跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度 。例如:跨年度的请示与批复,一并归入批复年度 ;跨年度的表彰决定,考评结果归入所专指的年度;跨年度的总结,归入总结所针对的年度 。

   根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,…

  分年度,就是把不同年度的文件分开,把属于同一年度的文件集中存放。 一般情况下,不同年度的文件不得放在一起归档。 分类别,就是根据文件的来源、时间、内容和形式上的异同,把本单位的文件分成若干个类。分级别,就是在保持文件之间有机联系的基础上,将上级单位、本单位和下级、同级单位的文件材料分开整理。划分保管期限,就是确定文件材料存留的年限。书档案的保管期限分为永久、30年和10年三种。每份文件的具体保管期限,可参见国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》。

  但对联系密切的文件,如请示与批复,报告与批示等,不能为了分级别而将其分割开。

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  分年度,就是把不同年度的文件分开,把属于同一年度的文件集中存放。 一般情况下,不同年度的文件不得放在一起归档。

   根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两…

  分类别,就是根据文件的来源、时间、内容和形式上的异同,把本单位的文件分成若干个类。

  每份文件的具体保管期限,可参见国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》。

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