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(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的

时间:2020-09-24 20:55来源:未知 作者:admin 点击:
在兰台之家看到前国家档案局局长杨冬权有一篇关于档案鉴定的文章,里面有说道: 这就是说,在划分保管期限时,除了要考虑文件本身的价值以外,还需要衡量在工作中是否有利用价值,能否为以后的工作提供参考和凭证价值。 总结一下,属于永久保存的材料,用一

  在兰台之家看到前国家档案局局长杨冬权有一篇关于档案鉴定的文章,里面有说道:

  这就是说,在划分保管期限时,除了要考虑文件本身的价值以外,还需要衡量在工作中是否有利用价值,能否为以后的工作提供参考和凭证价值。

  总结一下,属于永久保存的材料,用一句话说就是:“凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料,都属于永久保存。”

  (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

  (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

  定期30年的文件材料主要是指这部分档案反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作查考利用价值的文件材料。

  在档案整理中,划分保管期限,相对来说,还是比较困难的,先来了解一下,保管期限是什么?

  文件数量不多或基层单位,可以往“自己”靠,即本单位形成的、针对本单位工作的文件材料,其保管期限可从长。

  发文中属于本单位主要职能活动的重要文件材料;本单位开展重大活动形成的文件材料;本单位计划与总结、各类人员名册、工资册、劳动工资年报、重要创建活动文件材料等属于永久保存。

  所以接下来就是看看什么样的档案材料是永久保存的,什么样的档案材料是需要保存30年,哪些又是保存10年的。

  上级主管机关及本地区各部、局、办普发的短期内需要查考文件等属于定期10年。

  上级机关文件:针对本机关的文件或属于本机关主管业务的重要文件永久;上级机关属于本机关主管业务需贯彻执行或查考的文件10年。

  区(县)级机关、文件数量比较大,特别是要进馆的单位,区分保管期限尽量按照国家档案局8号令的规定来;

  关于档案整理中如何划分保管期限的,就说到这里了。这些内容,实际上可以说是一些理论知识的堆砌,但想要告诉大家的是,虽然是理论知识,但结合到实际工作中,就会变成有用的利器!相对来说,档案整理是一项主观性非常强的工作,同样一份文件放在不同的情景下,就可能会有不同的保管期限,所以就更需要档案工作者在划定保管期限的时候,多思考,多一些理论支撑,从长不从短。

  上级主管下发的需要长期执行的方针政策性文件(如注明试行的、暂行的办法、条例、规定等,非主要职能工作但需要贯彻执行的政策法规)等属于定期30年。

  根据国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(第8号令),里面有详细说哪些属于永久保存的。

  你看,在文书档案整理过程中,划分保管期限,就是确定档案资料的价值,确定它要保存的年限,是永久保存,还是定期?是定期30年,还是定期10年?

  发文中本单位形成的比较重要的业务文件材料(如内部管理制度、奖励制度、业务操作规程等)属于定期30年。

  尤其是涉及个人、单位、国家各方面权益的所有档案,包括涉及本单位基本职能(尤其是主体业务)的具有代表性、重要性档案,都需要永久。

  定期保管,在我的理解是,这部分的档案所保存的时间有一定的年限,比如说30年,或者说10年,有的专业档案,是50年或100年。

  而且“保管期限确定得正确(责任编辑:admin)

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